Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
1. Name und Kontaktdaten
a. verantwortliche Stelle
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH
Bahnhofstr. 17
39104 Magdeburg
Telefon: 0391/59 99-0
Email: [email protected]
b. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Rechtsanwalt Markus Selent
Schwanebecker Chaussee 5
13125 Berlin
Telefon: (+49 30) 60 93 35 55
Telefax: (+4930) 60 93 35 58
E-Mail: [email protected]
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a. Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen eine von Ihnen genehmigten Webseitencrawlings auf Ihrer Webseite erhalten um Marketingmaterialien mittels Einsatzes von KI zu erstellen. Hierzu werden Webseiteninhalte Ihrer Webseite von uns automatisiert erfasst, pseudonymisiert und mittels Schnittstelle an eine KI übermittelt, welche uns dann bei der Erstellung von Werbemitteln unterstützt.
Dies sind im Wesentlichen :
Inhalte Ihrer öffentlich zugänglichen Webseite:
Metadaten: URL, Seitentitel, Zeitstempel der Erfassung.
Inhaltsdaten, wie Logos, Farbschemen, zugängliche Texte
Ansprechpartner; Kontaktdaten öffentliche Pflichtangaben.
Einwilligungsdaten zum Nachweis der Erlaubnis der Tätigkeiten:
Name, Position, Einwilligungsinhalt, Zeitpunkt der Erteilung, Datenschutzinformation
Soweit Daten des Cawlingvorganges durch eine KI verarbeitet werden sollen, werden diese zuvor durch angemessene Maßnahmen pseudonymisiert. Dirkete personenbeziehbare Daten werden daher durch die KI nicht verarbeitet.
b. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, dem BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen. Rechtsgrundlage ist insoweit Art 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Angebotes, d.h. Vorstellung einer möglichen vertraglichen Leistung. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Automatisierte Erfassung und Analyse von Webseiteninhalten, Erstellung passender und qualitativ hochwertiger Werbetexte. Ziel ist es, personalisierte und relevante Werbematerialien für Unternehmen zu erstellen und den Nutzen für Kunden zu maximieren.
Aufgrund Vorgaben aus diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen, verarbeiten wir Ihre Daten u.a. im Rahmen der Erfüllung von Melde- oder Dokumentationspflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen, auf Grundlage einer rechtlichen Basis nach Art 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.
Darüber hinaus Verarbeiten wir Ihre Daten nach durchgeführter Abwägung der widerstreitenden Interessen zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und zur Einhaltung entsprechender Dokumentationspflichten nach DSGVO. Dies erfolgt aufgrund von Art 6 Abs. 1 lit f) und c) DSGVO.
c. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsanbahnungsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Anbahnungsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
d. automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/ oder Profiling findet nicht statt.
3. Weitergabe Ihrer Daten
a. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind insbesondere Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistung.
Unsere Partner sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu nutzen und nach Abschluss der Verarbeitung unverzüglich zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Informationen geben wir sonst nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
b. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet statt. et. Die Datenempfänger sind durch Standardvertragsklauseln gebunden. Weitere Maßnahmen durch ein Folgenabschätzung der Datenübermittlung festgestellt und umgesetzt. Insbesondere wird sichergestellt, dass ausschließlich pseudonymisierte Daten verarbeitet werden können. Damit sind ausreichende Garantien i.S.d. Art 44 ff. DSGVO getroffen.
4. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO). Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten.
Sie können eventuell erteilte Einwilligung im Sinne von Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO oder Art.9 Abs.2 lit. a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltes, ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.
Version 1.0
Magdeburg, 04.04.2025
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH